Указание за отчет 365-О

УКАЗАНИЕ
ЗА МАТЕМАТИЧЕСКИ И ЛОГИЧЕСКИ КОНТРОЛ ПРИ ИЗГОТВЯНЕ НА ОТЧЕТ 365-О –
НА ЛЕЧЕБНИ ЗАВЕДЕНИЯ ЗА ИЗВЪНБОЛНИЧНА ПОМОЩ

 

ОТЧЕТНА КАМПАНИЯ 2026 г.

 

Отчетите се съпровождат с придружително писмо с подпис и печат.

 

РАЗДЕЛ I. РЕГИСТРИРАНИ И ОТЧЕТЕНИ ЗАВЕДЕНИЯ

Регистрирани заведения ≥ Отчетени заведения

 

РАЗДЕЛ ІI. ПЕРСОНАЛ В КРАЯ НА ГОДИНАТА

Шифър 001 = ш.002 + ш.078 + ш.081 + ш.082 + ш.097 за колона 1, 2 и 3

 

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 002 = ш.00З + 004
Шифър 004 = ш.005 + 068
Шифър 005 = на сумата от ш.006 до ш.055 + 057 до 067
Шифър 055 ≥ шифър 056
Шифър 068 = на сумата от ш.069 до ш.077
Шифър 078 = ш.079 + ш.080
Шифър 082 = на сумата от ш.083 до ш.096
Шифър 097 = на сумата от ш.098 до ш.106 + ш.111
Шифър 106 ≥ на сумата от ш.107 до ш.110

Колона 2 = к.4+к.7+к.10+к.13+к.16 +к.19 за шифър от 002 до 080 и от 082 до 096

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 1 ≥ колона 2
Колона 2 ≥ колона 3
Колона 4 = к.5 + к.6
Колона 7 = к.8 + к.9
Колона 10 = к.11 + к.12
Колона 13 = к.14 + к.15
Колона 16 = к.17 + к.18
Колона 19 = к.20 + к.21

 

РАЗДЕЛ ІІІ. КОНСУЛТАТИВНО-АМБУЛАТОРНА ДЕЙНОСТ

ТАБЛИЦА 1. ПОСЕЩЕНИЯ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 01 = ш.02 + ш.03 + ш.35
Шифър 03 = на сумата от ш.04 до ш.23 + ш.25+ ш.27 до ш.34
Шифър 23 ≥ шифър 24
Шифър 25 ≥ шифър 26
Шифър 36 = ш.37 + ш.38
Шифър 39 ≥ на сумата от ш.40 до ш.42
Шифър 13, к.3, раздел III, табл. 1 ≥ шифър 01, к.1, раздел VII, табл.2

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 1 ≥ колона 2
Колона 1 ≥ колона З
Колона 3 ≥ колона 4
Колона 2 ≥ колона 4

 

ТАБЛИЦА 2. ПРОФИЛАКТИЧНА ДЕЙНОСТ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Ако има данни на шифър 02, то трябва да има и на ш.01.

 

ТАБЛИЦА 3. ПРОЦЕДУРИ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 ≥ ш. 02

 

ТАБЛИЦА 4. ДИСПАНСЕРНО НАБЛЮДЕНИЕ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 01 = ш.02 + ш.03 + ш.05 + ш.08 + ш.10 + ш.11+ ш.15 + ш.20 + ш.22 + ш.23 + ш.27 + ш.28
Шифър 03 ≥ шифър 04
Шифър 05 ≥ ш.06 + ш.07
Шифър 08 ≥ шифър 09
Шифър 11 ≥ на сумата от ш.12 до ш.14
Шифър 15 ≥ на сумата от ш.16 до ш.19
Шифър 20 ≥ шифър 21
Шифър 23 ≥ на сумата от ш.24 до ш.26

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 1 = к. 7 от предходната година "Остават под наблюдение в края на годината"
Колона 3 = на сумата от к.4 до к. 6
Колона 7 = к.1 + к.2 - к.З

 

РАЗДЕЛ IV. ЛЕГЛА ЗА НАБЛЮДЕНИЕ И ЛЕЧЕНИЕ ДО 48 ЧАСА

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ:

Колона 3 = к. 7 от предходната година "Болни в края на год."
Колона 7 = (к.З + к.4) - (к.5 + к.6)
Ако има данни в колони от 3 до 7, трябва да има и в к. 2
Ако има данни в колони от 3 до 7, трябва да има и в к. 8
Ако в к.8 има данни, то и в к. 2 и в някоя от колоните от 3 до 7 трябва да има данни

 

РАЗДЕЛ V. АКУШЕРО-ГИНЕКОЛОГИЧНА ДЕЙНОСТ

ТАБЛИЦА 1. БРЕМЕННОСТ, ЗАВЪРШВАЩА С АБОРТ И ИЗВЪРШЕНИ АБОРТИ ПО ВЪЗРАСТ НА ЖЕНАТА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 01 = сумата от ш.02 до ш.10

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 1 = на сумата от к.2, к.3, к.4 и к.7
Колона 4 = к.5 + к.6

 

ТАБЛИЦА 2. ПРОФИЛАКТИЧНА АГ ДЕЙНОСТ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 ≥ шифър 02
Шифър 01 ≥ шифър 03
Шифър 01 ≥ шифър 04

 

ТАБЛИЦА 2а. ПРОФИЛАКТИЧНА ДЕЙНОСТ НА БРЕМЕННИ

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ:

Колона 3 ≥ колона 4
Колона 5 ≥ колона 6
Колона 7 ≥ колона 8
Ако в някоя от колони 2, 3, 5 и 7 има данни, то трябва да има данни и в колона 1.

 

ТАБЛИЦА 3. АСИСТИРАНА РЕПРОДУКЦИЯ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 02 = на сумата от ш.03, ш.05 и ш.06
Шифър 03 ≥ шифър 04
Шифър 08 ≥ шифър 09
Шифър 09 = на сумата от шифър 10 до ш.12
Ако има данни на шифър 13, то трябва да има и на ш.09

 
РАЗДЕЛ VІ. ДЕЙНОСТ НА ПСИХИАТРИЧНИТЕ СТРУКТУРИ

ТАБЛИЦА 1. СТРУКТУРНИ ЗВЕНА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 = на сумата от шифър 02 до ш.06
Шифър 07 ≥ шифър 08

 

ТАБЛИЦА 2. БОЛНИ ПОД НАБЛЮДЕНИЕ

Колона 1 = колона 10 от отчета за предходната година
 

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 = ш.02 + ш.27
Шифър 02 ≥ на сумата от ш.03 до ш.07, ш.09, ш.12, от ш.17 до ш.22 и от ш.24 до ш.26
Шифър 07 ≥ шифър 08
Шифър 09 ≥ на сумата от ш.10 и ш.11
Шифър 12 ≥ на сумата от ш.13 до ш.16
Шифър 22 ≥ шифър 23
Шифър 27 ≥ шифър 28

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 10 = (к.1 + к.2 + к.5) - (к.6 + к.9)
Колона 2 ≥ колона 3
Колона 2 ≥ колона 4
Колона 6 ≥ колона 7
Колона 7 ≥ колона 8
Колона 10 ≥ колона 11
Колона 5 = колона 9, за шифър 01

 

ТАБЛИЦА 4. СЪДЕБНО-ПСИХИАТРИЧНА ЕКСПЕРТИЗА

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ:

Колона 1 = к.2 + к.4 + к.6
Колона 2 ≥ колона 3
Колона 4 ≥ колона 5
Колона 6 ≥ колона 7

 

РАЗДЕЛ VІІ. ДЕЙНОСТ НА КОЖНО-ВЕНЕРОЛОГИЧНИТЕ СТРУКТУРИ

ТАБЛИЦА 1. СТРУКТУРНИ ЗВЕНА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 = ш.02 + ш.07 + ш.08 + ш.09
Шифър 02 ≥ на сумата от ш.03 до ш.06

 

ТАБЛИЦА 2. ПРОФИЛАКТИЧНА ДЕЙНОСТ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 01 = на сумата от ш.02 до ш.06
Шифър 01, к.1, раздел VІІ, табл. 2 ≤ шифър 13, к.3, раздел ІІІ, табл.1

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Ако в колони от 2 до 6 има данни и в к.1 трябва да има данни.

 

РАЗДЕЛ VІІІ. ОНКОЛОГИЧНИ СТРУКТУРИ

ТАБЛИЦА 1. СТРУКТУРНИ ЗВЕНА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 12 ≥ шифър 13

 

РАЗДЕЛ ІХ. ПНЕВМОФТИЗИАТРИЧНИ СТРУКТУРИ

ТАБЛИЦА 1. СТРУКТУРНИ ЗВЕНА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 01 ≥ шифър 02

 

 

РАЗДЕЛ Х. МЕДИЦИНСКА АПАРАТУРА И ИЗСЛЕДВАНИЯ

ТАБЛИЦА 1. МЕДИЦИНСКА АПАРАТУРА

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 06 ≥ ш.07 + ш.08
Шифър 12 ≥ ш.13 + ш.14
Шифър 19 ≥ шифър 20
Шифър 39 ≥ шифър 40

 

ТАБЛИЦА 2. ИЗВЪРШЕНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ:

Шифър 08 ≥ на сумата от ш.09 до 13
Шифър 15 ≥ шифър 16
Шифър 17 ≥ на сумата от ш.18 до 20

 

РАЗДЕЛ ХІІ. ТРАНСПОРТ НА ЛЕЧЕБНОТО ЗАВЕДЕНИЕ

ВЕРТИКАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ КОЛОНИ:

Шифър 01 = на сумата от ш.02 до ш.07

 

ХОРИЗОНТАЛЕН КОНТРОЛ ЗА ВСИЧКИ ШИФРИ:

Колона 1 ≥ колона 2

 

 

При логическия оглед на отчет 365-О трябва да се обръща внимание на следното:   
              

1. Обхвата на отчетените ЛЗ за извънболнична помощ.

2. „Персонал в края на годината“:

      • Основен признак, по който се разпределя персоналът, е „трудов договор“, независимо дали работят на цяла длъжност;
      • Разпределението на персонала по възрастови групи е според „възраст в навършени години“;
      • Разпределението на лекарите по специалност е по „практикуваната специалност“;
      • Лекарите и лекарите по дентална медицина в отчетите на ИП и ГП за ПМП и ИП и ГП за ПДП трябва да се отчитат освен на ш.002 и ш.078 и съответно на ш.003 и ш.079 на Раздел ІІ „Персонал в края на годината“;
      • Лекарите в специализираните амбулатории – ИП и ГП за СМП, МЦ, ДКЦ, освен в ш.002 на раздел ІІ „Персонал в края на годината“ се отчитат на ш.004, като се разпределят и по специалности;
      • Лекарите по дентална медицина в ИП и ГП за СДП се отчитат, както на ш.078, така и на ш.080;
      • В МДЦ работят лекари специалисти;
      • Данните за персонала трябва да са засечени с тези, отчетени в НСИ.

3. Таблица 1 „Посещения“ на раздел ІІІ „Консултативно-амбулаторна дейност“:

      • Посещенията при лекарите в отчетите на ИП и ГП за ПМП се отчитат на ш.01 и ш.02;
      • Посещенията при лекарите в отчетите на ИП и ГП за СМП – на ш.01, ш.03 и разпределени по специалности;
      • Посещенията при лекарите по дентална медицина в отчетите на ИП и ГП за ПДП се отчитат на ш.36 и ш.37;
      • Посещенията при лекарите по дентална медицина в отчетите на ИП и ГП СДП – на ш.36 и ш.38.

4. Легла за наблюдение и лечение до 48 часа - може да има разкрити към МЦ, ДЦ, МДЦ и ДКЦ. Данните трябва да са засечени с тези, отчетени в НСИ.

5. „Акушеро-гинекологична дейност“ – наличието на отчетени аборти - следва да кореспондира със съответни специалисти и легла за наблюдение и лечение до 48 часа.

6. „Медицинска апаратура“ – трябва да кореспондира с „Извършени изследвания“:

      • Пет скенер – изследвания с пет скенер;
      • Компютърен томограф – компютърни томографии;
      • Ехограф – ехографии;
      • ЕКГ-апарат – ЕКГ-изследвания;
      • Спирометър – ФИД;
      • Електроенцефалограф – ЕЕГ;
      • Електромиограф – ЕМГ;
      • Ендоскоп – ендоскопии;
      • Гама камера, Сцинтиграф – сцинтиграфии;
      • Рентгенов апарат – рентгенови изследвания.

7. „Физиотерапевтична дейност“ – трябва да кореспондира с данните в „Медицинска апаратура“ в частта с апаратурата за тези дейности.

8. Съпоставка на данните в отчета с тези от приложение 1.

      • Ако има данни за посещения при лекарите по дентална медицина в отчет 365-О, трябва да има попълнено приложение 1 за дейността на лекарите по дентална медицина;
      • ш.36, к.3, раздел ІІІ, таблица 1, 365-О ≥ ш.01, к.1, таблица 5, приложение 1;
      • ш.36, к.4, раздел ІІІ, таблица 1, 365-О ≥ ш.01, к.3, таблица 5, приложение 1.

9. Съпоставка на данните в отчета с тези от приложение 4:

      • ш.01, к.1, раздел ІІІ, табл. 2, 365-О = ш.01, к.1 на приложение 4;
      • ш.02, к.1, раздел ІІІ, табл. 2, 365-О = ш.02, к.1 на приложение 4.

10. Съпоставка на данните в отчета с тези от приложение 9:

      • ш.15, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = ш.69, к.1, приложение 9;
      • ш.16, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = ш.29, к.1, приложение 9;
      • Ако има данни за мамографии в приложение 9, трябва да има мамограф в отчет 365-О, ако няма – защо;
      • Ако има данни за компютърни томографии в приложение 9, трябва да има компютърен томограф в отчет 365-О, ако няма – защо;
      • Ако има данни в шифри от 43 до 53, 55 до 57, и 59 и 60 в приложение 9, трябва да има ангиограф  в 365-О, ако няма защо;
      • Ако има отчетени рентгенови изследвания – дали има специалист, който да ги извършва, ако няма – защо.

11. Съпоставка на данните в отчета с тези от приложение 11:

      • ш.17, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = (к.1+к.2), ш.01, приложение 11;
      • ш.18, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = (к.1+к.2), ш.02, приложение 11;
      • ш.19, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = (к.1+к.2), ш.24, приложение 11;
      • ш.20, к.1, табл. 2, раздел Х, 365-О = (к.1+к.2), ш.25, приложение 11;
      • Наличието на лабораторни изследвания и в т.ч. клинико-лабораторни изследвания в приложение 11 и отч. 365-О, трябва да кореспондира със наличието на специалисти, които да ги извършват.